Ocorrências por falta de organização e descuidos
Se engana quem pensa que só se acidenta no escritório se morder o dedo.
A falta de organização, descuidos e comportamentos inadequados podem gerar ocorrências desagradáveis e possivelmente até acidentes com pessoas ou equipamentos. Alguns casos comuns retirados de acontecimentos reais são mencionados e comentados abaixo:
1- Gaveta aberta gera acidente – Um funcionário se encaminha a um arquivo, abre uma das gavetas, localiza uma pasta e nesta localiza um documento. Alí gasta algum tempo, de pé analisando-o e tentando encontrar alguma informação de que precisa. Instantes após, outro funcionário abre outra gaveta um pouco mais baixa que a primeira em outro arquivo próximo de onde estava o outro, citado anteriormente. Antes de começar a procurar a pasta que o interessava, o telefone toca e este instintivamente se volta para atender e esquece a gaveta aberta ou então não percebe a necessidade de fechar. A seguir o primeiro pega o documento que analisava e caminha de volta, sem tirar os olhos dele. O resultado foi uma dolorida canelada seguida de um tombo para frente que o fez cair sobre a gaveta aberta, o que por pouco não se machucou seriamente.
2- Avalanche ao abrir o armário – Um funcionário precisou de pegar algo num armário que era meio alto. Aliás não era compatível com a estatura de ninguém ali. Então a primeira idéia que teve foi pegar uma cadeira para tentar alcançar. Cadeiras de escritório não são apropriadas a esse tipo de serviço, pois algumas tem rodas ou molejos que comprometem a sua estabilidade. Outra coisa notável é que pela dificuldade da altura, muitas coisas eram colocadas no armário desordenadamente ou empurradas pra dentro de qualquer jeito. Quando o funcionário subiu na cadeira e abriu a porta do armário, uma verdadeira avalanche de objetos se precipitou sobre ele. Com o susto que levou, fez alguns movimentos bruscos e se desequilibrou e teria tomado uma queda monumental se não fosse amparado por pessoas ao lado, que também quase se acidentaram quando seu corpo caia sobre eles.
3- Peso do papel cai na unha do dedão – É muito comum ter sobre as mesas de trabalho, pesos para manter os papéis sobre ela, principalmente quando há ventilação direta. Alguns chegam a utilizar adornos, objetos de arte, cinzeiro, pedras polidas, etc. Como não podem ser fixos, acabam se deslocando pra lá e pra cá a medida que são manuseados e acabam as vezes ficando instáveis a medida que o maço de papeis cresce. Alguns até exageram no peso da peça. Algumas peças são realmente graciosas. Assim as pessoas não contente de apenas vê-las sentem a vontade de também tocá-las, examiná-las, etc. Assim a peça vai andando e as vezes acaba na ponta da mesa. Numa dessas ocasiões, uma pessoa que calçava sandálias teve a má sorte de um peso desses cair sobre a unha do seu dedão do pé, causando um doloroso calo de sangue.
4- Mesa com tampo de vidro. Quebras – Também é comum utilizar sobre as mesas de trabalho, tampos de vidro, segundo se entende, por sua praticidade. Afinal é bonito, não mancha, quando mancha é fácil de limpar com pano molhado com água, detergente, álcool ou outros produtos de limpeza. Também é costume colocar sob o vidro, cartões, lembretes, calendários, fotos, etc.
O que ninguém conta é que muitos tampos tem um péssimo nivelamento e aqueles altos e baixos são uma constante causa de quebras dos vidros ao menor peso que se coloque, como o simples debruçar de alguém, para não falar que muitos tem o péssimo hábito de sentar-se sobre a mesa. O pior é que quando o vidro quebra não se providencia logo a sua retirada o que não raramente provoca acidentes. Muitos ficam com pena de se desfazer do vidro e vão colocando fitas adesivas a medida que as quebras vão ocorrendo. Já vi muitos assim. De qualquer forma, para se colocar vidro em mesas deve ser analisado seu nivelamento, a espessura adequada do vidro e sempre colocar um feltro ou toalha de borracha macia antes do vidro para compensar as irregularidades.
5- Derramou cafezinho quente – Algumas pessoas tem um mau hábito de tomar o cafezinho e consumir alimentos sobre as mesa de trabalho e as vezes andando pelo escritório afora. Alguns escritórios há muito já aboliram esses costumes e inclusive construíram cantinas e ambientes apropriados a essas atividades e é claro, estabeleceram intervalos próprios a essas atividades. Já aconteceram muitos e variados casos mas vou mencionar apenas um: Uma pessoa vinha tomando o seu cafezinho e caminhando em direção a sua mesa. De repente levou um encontrão de alguém. Aí derramou sobre o colega da mesa mais próxima, sujou também alguns papeis sobre a mesa, o teclado do computador, respingou a tela, fez aquela lambança. Ninguém se acidentou e acabaram rindo, exceto o que ficou molhado com o café quente, reclamando do incômodo e reprovando o ato inadequado do colega.
6- Falta de projeto adequado – Finalmente chegamos a uma questão , que é ma maioria dos casos a raiz dos problemas, alem dos maus hábitos e comportamentos inadequados. Encontrões e outros incidentes geralmente denotam ambientes mal projetados ou com uma total ausência de projeto para atender as funções requeridas. Os projetos, definem a área necessária ao ambiente em função do volume de trabalho a ser ali realizado, a quantidade de mesas e funcionários necessários ao trabalho, a área de circulação, a temperatura, o volume de ar e sua renovação, o nível de iluminação e finalmente o Lay-out, ou disposição dos móveis como mesas cadeiras e armários, em função de um estudo das tarefas e os movimentos necessários a sua realização, evitando-se movimentos e cruzamentos de pessoas sem necessidade, resultando em comodidade, economia de tempo e evitando ocorrências desagradáveis e até acidente. Muitos escritórios já providenciaram isso e perceberam como tudo melhorou com as mudanças.